会議室かいぎしつについて

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利用りようについて

福祉ふくし関係かんけい等などの諸会合しょかいごうのために会議室かいぎしつを設置せっちしています。（一般いっぱんの方かたもご利用りようになれます。）

・申込もうしこみ受付うけつけ期間きかん
　　（一般いっぱん）　使用日しようび3か月前げつまえの月つきの最初さいしょの平日へいじつから
　　（総合そうごう福祉ふくし会館かいかん登録とうろく団体だんたい）　使用日しようび6か月前げつまえの月つきの最初さいしょの平日へいじつから
・受付うけつけ時間じかん
　　月げつ～ 金きん（ 祝休日しゅくきゅうじつ・年末ねんまつ年始ねんしを除のぞく）　9時じ00分ふんから17時じ00分ふんまで
・受付うけつけ場所ばしょ
　　 総合そうごう福祉ふくし会館かいかん 1階かい会議室かいぎしつ受付うけつけ
・利用りよう時じの手続てつづき
　　受付うけつけ場所ばしょにて、使用しよう許可きょか申請書しんせいしょの提出ていしゅつと使用料しようりょうの納付のうふを行おこなってください。

仮予約かりよやく

申込もうしこみ受付うけつけ期間内きかんないに希望きぼうの日時にちじ・会議室かいぎしつについて仮予約かりよやくができます。
仮予約かりよやく期間きかんは申もうし出での日ひ含ふくめて2週間しゅうかん（14日か）以内いないの最終さいしゅうの平日へいじつ17時じまでです。
使用しようする場合ばあいは仮予約かりよやく期間きかんに必かならず使用しよう許可きょか申請書しんせいしょの提出ていしゅつ及および使用料しようりょうの納付のうふを行おこなってください。
仮予約かりよやく期間きかんが経過けいかしても使用しよう許可きょか申請書しんせいしょの提出ていしゅつがない場合ばあいは、仮予約かりよやくを取消とりけしします。

①電話でんわ、ファックス、メール、来館らいかんにより空あき状況じょうきょうの確認かくにん
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②「仮予約かりよやく希望きぼう」である旨むねを伝つたえ、以下いかの項目こうもくについてお伝つたえください。

• 団体だんたい名めい、電話でんわしている人ひとの氏名しめい
• 使用しよう予定日よていび
• 使用しよう予定よてい時間じかん枠わく
• 使用しよう予定よてい会議室かいぎしつ
• 使用しよう目的もくてき
• 使用しよう予定よてい人数にんずう

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③ 総合そうごう福祉ふくし会館かいかんに来所らいしょいただき使用しよう許可きょか申請書しんせいしょの提出ていしゅつ及および使用料しようりょうをお支払しはらいください。
確認後かくにんご、使用しよう許可書きょかしょをお渡わたしします。
※遠方えんぽうにお住すまいである、お身体からだが不自由ふじゆうなどの理由りゆうで来所らいしょでの手続てつづきができない場合ばあいはご相談そうだんください。
　　　　　↓
④ 使用日しようび当日とうじつ、使用しよう許可書きょかしょを持もってご来館らいかんください。

仮予約かりよやくに関かんするQ・A

Q.いつから仮予約かりよやくができるのか。

A.使用しよう許可きょか申請書しんせいしょの受付うけつけ可能かのう期間きかんと同おなじです。
ただし、月つきの初日しょにちについては、来館者らいかんしゃの申請しんせいを優先ゆうせんして受うけ付つけています。
電話でんわ等などで の仮予約かりよやくについては、来館者らいかんしゃの申請しんせい受付うけつけ終了後しゅうりょうごに行おこないます。

Q.仮予約かりよやくしたが、使用しよう予定よていがなくなった。

A.予約よやくした本人ほんにんから取消とりけししたい旨むねの連絡れんらくをお願ねがいいたします。取消とりけしされる際さいは、使用しよう予定よてい日時にちじ、時間枠じかんわく等などお 間違まちがえの無ないようお願ねがいいたします。

休館日きゅうかんび

12月がつ29日にちから翌年よくとし1月がつ3日かまで保守ほしゅにより臨時りんじの休館日きゅうかんびあり

使用料しようりょう

①　ロビー・交流こうりゅうスペース

施設しせつの区分くぶん		使用料しようりょう（1時間じかんにつき）
ロビー・交流こうりゅうスペース	1階かい	200円えん
	1階かいパントリー	100円えん
	5階かい	100円えん

②　会議室かいぎしつ

室名しつめい	定員ていいん （名めい）	床面積ゆかめんせき（㎡）	時間じかん区分くぶん（円えん）
			午前ごぜん 9:00 ～ 12:00	午後ごご1 13:00 ～ 15:00	午後ごご2 15:30 ～ 17:30	夜間やかん 18:00 ～ 22:00	全日ぜんにち 9:00 ～ 22:00
第だい1会議室かいぎしつ	140	217.21	2,400	1,600	1,600	3,200	8,800
第だい2会議室かいぎしつ	80	115.21	1,500	1,000	1,000	2,000	5,500
第だい3会議室かいぎしつ　定員ていいん 【防音ぼうおん】	45	65.37	1,200	800	800	1,600	4,400
第だい4会議室かいぎしつ　定員ていいん 【特別とくべつ】	20	63.88	1,200	800	800	1,600	4,400
第だい5会議室かいぎしつ	36	51.30	900	600	600	1,200	3,300
第だい6会議室かいぎしつ	18	26.62	600	400	400	800	2,200
第だい7会議室かいぎしつ　定員ていいん 【特別とくべつ】	10	23.83	600	400	400	800	2,200

※会議室かいぎしつ1、2は壁かべを取とり外はずして一体的いったいてきに使用しよう可か。（最大さいだい定員ていいん220名めい）
※①② 使用者しようしゃが入場料にゅうじょうりょうその他ほかこれに類るいする料金りょうきんを徴収ちょうしゅうする場合ばあい又または商品しょうひんの展示てんじ若もしくは販売はんばいを行おこなう場合ばあいの使用料しようりょうは、10割わり相当そうとう額がくを加算かさん入場料にゅうじょうりょう等などの総額そうがくが当該とうがい施設しせつで行おこなう事業じぎょうに要ようする経費けいひの範囲内はんいないであるとき、又または市長しちょうが公益上こうえきじょう必要ひつようと認みとめる場合ばあいは除のぞく。

会議室かいぎしつ空あき状況じょうきょう

姫路市ひめじし公共こうきょう施設しせつ予約よやくシステム内ないで公開こうかいしています。
（リンク先さき）　https://www.cm8.eprs.jp/himeji/web/
リンク先さきは姫路市ひめじし公共こうきょう施設しせつ予約よやくシステムトップページです。「施設しせつの空あき状況じょうきょう検索けんさく」から施設しせつ名めい「姫路市ひめじし 総合そうごう福祉ふくし会館かいかん」で検索けんさくしてください。
姫路市ひめじし公共こうきょう施設しせつ予約よやくシステムの空あき状況じょうきょうの確認かくにん方法ほうほうはこちら

付属ふぞく設備せつびについて

付属ふぞく設備せつび

設備せつび名めい	使用料しようりょう （1時間じかんにつき）	備考びこう
プロジェクター	300円えん	第だい1会議室かいぎしつは備そなえ付つけ 他ほか会議室かいぎしつは可搬式かはんしきとなります。
スクリーン	200円えん
放送ほうそう設備せつび	200円えん	第だい1会議室かいぎしつ～第だい4会議室かいぎしつのみ対応たいおう

会議室かいぎしつでの附属ふぞく設備せつび等などの使用しようは、原則げんそく、申請しんせいされる時間じかん区分くぶんごとでの支払しはらいとなります。
詳くしくは申請しんせい時じにおたずねください。
「聴きこえを補助ほじょするヒアリングループについて」
第だい1会議室かいぎしつに床ゆか埋うめ込こみ式しきのヒアリングループを設置せっち、その他ほか会議室かいぎしつ用ように、可搬式かはんしきのヒアリングループを貸かし出だします。

インボイス制度せいど（適格てきかく請求書せいきゅうしょ等など保存ほぞん方式ほうしき）への対応たいおうについて

当会館とうかいかんではインボイス制度せいどに対応たいおうした領収書りょうしゅうしょを発行はっこうしております。
通常つうじょうの領収書りょうしゅうしょに使用日しようびと消費税しょうひぜいと登録とうろく番号ばんごうを追記ついきしております。
ご入用いりようの際さいは、お声こえがけください。

Wi-Fiの利用りようについて

詳細しょうさいが決定けってい次第しだい追記ついきいたします。

各種かくしゅ様式ようしき

使用しよう許可きょか申請書しんせいしょ兼けん使用料しようりょう減免げんめん申請書しんせいしょ （PDF形式けいしき、135.26KB）
使用しよう許可きょか申請書しんせいしょ兼けん使用料しようりょう減免げんめん申請書しんせいしょ （ワード形式けいしき、57.50KB）
姫路市ひめじし 総合そうごう福祉ふくし会館かいかん使用しよう中止届ちゅうしとどけ（ PDF形式けいしき、84KB）
姫路市ひめじし 総合そうごう福祉ふくし会館かいかん使用しよう中止届ちゅうしとどけ （ワード形式けいしき、35KB）

予約よやく変更へんこう・キャンセル

予約よやく変更へんこう・取消とりけし

料金りょうきん支払しはら後ご、予約よやくを取とり消けしたい又または利用日りようび 等など変更へんこうしたい場合ばあい、予約よやくされた申請しんせいにつ いては、中止届ちゅうしとどけをご提出ていしゅつください。また、予約よやくの変更へんこうを希望きぼうされる場合ばあいは、改あらためて申請しんせい手続てつづきをしていただく必要ひつようがあります。なお、お支払しはらいいただいた料金りょうきんについては、キャンセル料りょうが発生はっせいします。

キャンセル料りょう

料金りょうきん支払しはら後ごのキャンセルは、下記かきのとおりキャンセル料りょうを引ひいた金額きんがくの還付かんぷとなります。キャンセルの手続てつづきは、お手数てすうですが２階かい総合そうごう受付うけつけまでお越こし頂いただきますようお願ねがいします。

キャンセル料りょう

	中止届ちゅうしとどけ申請日しんせいび	還付額かんぷがく
会議室かいぎしつ等など・付属ふぞく設備せつび	入金日にゅうきんびから利用りようの14 日か前まえまで	利用料りようりょうの5割わり
	利用りようの13日にち～7日か前まえまで	利用料りようりょうの3割わり
	利用りようの6 日か前まえ～当日とうじつまで	還付かんぷなし

お問とい合あわせ先さき

姫路市ひめじし総合そうごう福祉ふくし会館かいかん　管理かんり担当たんとう
(電話でんわ)079-221-2303
(FAX)079-221-2946
(メール)
sfk-shinnsei@city.himeji.lg.jp

姫路市総合福祉会館